Freelancer E-Rechnung erstellen – Anleitung & Vorlage

    💼
    Für Freelancer

    Professionelle Rechnungen für Freelancer 🚀

    Ob Designer, Entwickler oder Berater – erstellen Sie rechtskonforme E-Rechnungen in Sekunden.

    👥 Für wen ist dieser Guide?

    Designer
    Entwickler
    Texter
    Berater
    Marketing
    Fotografen
    Coaches
    Übersetzer

    💰 Abrechnungsmodelle für Freelancer

    Nach Stunden

    Ideal für laufende Projekte und Beratungsleistungen.

    40h × 85€ = 3.400€

    Pauschal / Projekt

    Fester Preis für klar definierte Projekte.

    Website-Redesign = 4.500€

    Nach Worten/Zeichen

    Typisch für Texter und Übersetzer.

    2.000 Wörter × 0,12€ = 240€

    Retainer / Monatlich

    Feste monatliche Vergütung für kontinuierliche Zusammenarbeit.

    Social Media = 1.200€/Monat

    Was muss auf die Freelancer-Rechnung?

    Ihr vollständiger Name und Anschrift
    Kundenname und -anschrift
    Steuernummer (oder USt-IdNr.)
    Einzigartige, fortlaufende Rechnungsnummer
    Rechnungsdatum
    Leistungsbeschreibung
    Leistungszeitraum oder Lieferdatum
    Stundenzahl oder Pauschale
    Einzelpreis und Gesamtbetrag
    Umsatzsteuer (oder Hinweis auf Kleinunternehmerregelung)
    Zahlungsziel und Bankverbindung

    Tipps für schnellere Zahlungen

    Rechnungen sofort nach Projektabschluss stellen
    Klares Zahlungsziel angeben (z.B. "14 Tage")
    Mehrere Zahlungsmethoden anbieten
    Bei großen Projekten: Anzahlung vereinbaren
    Freundliche Zahlungserinnerung bei Verzug

    Häufige Fragen von Freelancern

    Muss ich als Freelancer Umsatzsteuer berechnen?

    Das hängt von Ihrem Umsatz ab. Unter 22.000 € im Vorjahr können Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen und auf die Umsatzsteuer verzichten. Darüber hinaus sind 19% (oder 7% für bestimmte Leistungen) fällig.

    Wie nummeriere ich meine Rechnungen?

    Die Nummerierung muss fortlaufend und lückenlos sein. Gängige Formate: "2025-001", "RE-2025-0001" oder "F2025001". Wählen Sie ein System und bleiben Sie dabei.

    Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

    In Deutschland gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Rechnungen. Speichern Sie Ihre Rechnungen digital und sicher ab.

    🎯

    Bereit für Ihre Freelancer-Rechnung?

    Kostenlos, professionell, in unter 2 Minuten erstellt.