ZUGFeRD: Das Beste aus zwei Welten 🚀
Eine Datei, die Menschen und Maschinen verstehen – das ist ZUGFeRD. Visuell ansprechend wie ein PDF, automatisch verarbeitbar wie XML.
🤔 Was ist ZUGFeRD eigentlich?
Hybrid-Format
ZUGFeRD kombiniert ein normales PDF (das Sie drucken können) mit eingebetteten XML-Daten (die Computer automatisch lesen können).
EU-Standard EN16931
Basiert auf dem europäischen Standard für elektronische Rechnungen – damit ist Ihre Rechnung nicht nur in Deutschland, sondern EU-weit kompatibel.
Automatische Verarbeitung
Buchhaltungssoftware kann die XML-Daten automatisch auslesen – kein manuelles Abtippen mehr!
⏰ E-Rechnungspflicht 2025
Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
E-Rechnungspflicht für Unternehmen über 800.000€ Umsatz
E-Rechnungspflicht für alle Unternehmen im B2B
⚖️ ZUGFeRD vs. XRechnung
ZUGFeRD
- PDF + XML Hybrid
- Visuell ansprechend
- Ideal für B2B
- Universell einsetzbar
- Einfach zu archivieren
XRechnung
- Reines XML-Format
- Technisch optimiert
- Pflicht für Behörden
- Kompakt & schnell
- Automatisiert verarbeitbar
💡 Tipp: Unser Generator unterstützt beide Formate! Wählen Sie einfach beim Export zwischen ZUGFeRD und XRechnung.
📊 Die ZUGFeRD-Profile
Grundlegende Rechnungsdaten
Standard-Geschäftsrechnungen
EU-konformes Profil (empfohlen)
Erweiterte Geschäftsdaten
Behörden & öffentlicher Sektor
✅ Vorteile von ZUGFeRD
Zeitersparnis
Automatische Datenerfassung statt manueller Eingabe
Rechtssicherheit
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
Zukunftssicher
Bereit für die E-Rechnungspflicht 2025+
EU-kompatibel
Basiert auf europäischem Standard EN16931
🛠️ So erstellen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung
Rechnungsdaten eingeben
Füllen Sie Absender, Empfänger und Positionen aus
Format wählen
Wählen Sie "ZUGFeRD" als Exportformat
Profil auswählen
EN16931 ist für die meisten Fälle ideal
Herunterladen
Ihre ZUGFeRD-konforme PDF ist fertig!
❓ Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Was ist ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen. Es kombiniert ein menschenlesbares PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten in einer einzigen Datei.
Ist ZUGFeRD Pflicht?▼
Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. ZUGFeRD ist eines der zugelassenen Formate und wird besonders im B2B-Bereich immer wichtiger.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?▼
ZUGFeRD ist ein hybrides Format (PDF + XML), während XRechnung ein reines XML-Format ist. ZUGFeRD eignet sich besser für den allgemeinen Geschäftsverkehr, XRechnung wird primär im öffentlichen Sektor verwendet.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?▼
Es gibt verschiedene Profile: MINIMUM, BASIC, EN16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG. Je höher das Profil, desto mehr Datenfelder werden unterstützt.
Kann ich ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos erstellen?▼
Ja! Mit unserem kostenlosen Online-Generator können Sie ZUGFeRD-konforme Rechnungen in Sekunden erstellen – ohne Anmeldung und ohne versteckte Kosten.